langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. 2. langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

d ia m a n a hk a n o l e h U n da n g-U n da n g . 4. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk. Petugas penghimpun. Penyimpanan arsip sistem nomor. (2) Pedoman Pengelolaan Arsip lnaktif di lingkungan Pemerintah. Pada penelitian ini, hal pertama yang dilakukan dalam proses observasi adalah meminta izin untuk melakukan penelitian ke bagian Tata Usaha Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Banjarnegara. Adapun pengelolaan surat masuk adalah sebagai berikut: a. Kegiatan sistem penyimpanan arsip yaitu mengatur dan menyusun arsip-arsip dalam. Kedua, kendala-kendala yang dihadapi dalam sistem pengelolaan arsip debitur, yaitu: (1) sistem penyimpanan yang tidak tepat; (2) prasarana dan pemeliharaan ruang. 18 2. Penyusunan Daftar Arsip Pengolahan Arsip adalah kegiatan pengolahan arsip-arsip yang sudah diserahkan ke Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dari Instansi Pencipta (baik SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah,. Kesempatan pertama, dari BIG diwakili oleh Diah Faradia Setiawati (Arsiparis Ahli Madya) dan Arif Rahman Hakim (Arsiparis Pelaksana). E. (2) Pedoman Pengelolaan Arsip lnaktif di lingkungan Pemerintah. 19. Berdasarkan pasal 40 ayat 5 UU No. Pengelolaan arsip dengan sistem hibrid ini biasanya dilakukan melalui media manual atau kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik. pengelolaan arsip 4. 4. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah, menyiapkan arsip yang akan dipindah serta menyiapkan ruang simpan arsip. Selain itu, hasil studi ini juga ingin menyampaikan informasi perkembangan pengelolaan arsip elektronik yang telah dilakukan saat ini melalui tinjauan pustaka pada artikel-artikel jurnal ilmiah. 5. Bagian pemilik arsip menyerahkan pada bagian secretariat atau tata usaha. Prosedur penyerahan arsip statis mengacu pada Peraturan Kepala ANRI Nomor 37 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Manual kearsipan secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan dalam kegiatan sehari-hari atau kegiatan yang masih berjalan. Arsip 08 September 2022 2. 18. PENGELOLAAN ARSIP STATIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA METRO,: bahwa untuk mewujudkan Pengelolaan Kearsipan secara efisien, efektif dan sistematis terhadap Pengelolaan Arsip Statis maka perlu ditetapkan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kearsipan, termasuk inovasi terbaru dalam pengelolaan arsip. Persiapan Sebelum kita mengolah arsip inaktif, kita perlu melakukan survei terlebih dahulu. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Mengelompokkan kriteria arsip statis dan jenis informasi arsip statis yang akan disimpan di Lembaga Kearsipan. Program Arsip Vital merupakan bagian dari manajemen arsip dinamis. Hasil penelitian ini menunjukkan babwa secara umum pengelolaan kearsipan Pada Kantor Pertanaban Kabupaten Maluku Tenggara Barat belum berjalan sesuai dengan standar dan peraturan. Menurut Daryan, dkk (2007: 8. 2. 2 Kearsipan 1. By Chayra Bisnis. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) Arsip Vital ke tempat yang lebih baik. Usaha pengelolaan kearsipan dilakukan melalui pelaksanaan fungsi- fungsi perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia,. kegiatan pengelolaan arsip di kantor. Perusahaan/organissasi kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan sistem perusahaan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. 1. PENATAAN PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) YANG TERTIB DAN AKUNTABEL SESUAI KAIDAH-KAIDAH GOOD GOVERNANCE. Arsip yang berantakan harus dipisahkan lebih dulu dari barang-barang yang tidak berkaitan. Untuk memahami atau cara penyimpanan warkat dengan menggunakan sistem abjad, terdapat beberapa istilah atau terminologi. Langkah pertama yaitu penyeleksian arsip yang dituangkan dalam pembuatan daftar arsip usul serah. 2. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Dalam menjalankan fungsi pengelolaan arsip statis, ANRI menghadapi permasalahan pokok, yaitu belum optimalnya kinerja pengelolaan arsip statis yang disebabkan oleh empat faktor, yaitu: 1. Menurut Kennedy (1998) dalam Lolytasari, menjelaskan bahwa manajemen rekod dalam organisasi berperan sebagai (1) menyediakan informasi yang diperlukan secara berkelanjutan untuk perkembangan masa depan atau dalam memperbaiki aktivitas organisasi, (2) melindungi organisasi dari kasus yang. tahun-tahun pertama perkembangan sebuah lembaga, maka diperlukan suatu arsip. Penyerahan arsip statis adalah proses penyerahan arsip statis dari lembaga negara, pemerintah daerah, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, lembaga pendidikan termasuk lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan/atau bantuan luar negeri kepada lembaga kearsipan. Dari pengertian yang. Indoraj Arsip Multiguna. 1. Ampera Raya No. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien,. Pekerjaan ini sebagai pekerjaan pendahuluan penting untuk setiap pekerjaan restorasi. Data yang diarsipkan adalah data yang paling prioritas. Pendampingan Kegiatan Pengelolaan Arsip Digital dengan Aplikasi Arteri di SD Muhammadiyah Pandes Bantul Assistance in Digital Archive Management Activities. Berikut perbedaan ketiganya. Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Arsip Terjaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1388); 7. 30 s. 92). Bagaimanakah langkah-langkah prosedur pengolahan dalam arsip? 4. Cermat. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan terus-menerus. Kelompokan jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan selama 1 (satu) tahun untuk masing-masing jenjang jabatan arsiparis; 3. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip yang tidak aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, menghapus arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip yang statis kepada lembaga kearsipan. Langkah. Pengelolaan Arsip “Pengelolaan arsip adalah proses pengendalian arsip dinamis dan arsi statis secara efisien, efektif dan sistematis pada unit pengolah, unit kearsipan meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip” (Mulyadi, S. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN . Pengelolaan Arsip. terhadap arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. ac. Pengelolaan arsip dilakukan dengan menggunakan e-arsip yang. 4. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Dalam lingkup Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), Inspektorat Utama (Itjen) bertindak sebagai APIP dengan tugas yang meliputi audit, reviu. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Unit Pengolah adalah satuan kerja. B. 2) Bagi Mahasiswa Sebagai bahan informasi yang diharapkan dapat bermanfaat untuk penelitian selanjutnya dan memberikan masukan sehingga dapatPengertian Arsip. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki. pengelolaan arsip dengan baik juga akan menderita banyak kerugian antara lain : mengeluarkan biaya untuk pengadaan sarana/peralatan. 3. Dalam preservasi arsip. Anggota tim terdiri dari para arsiparis yang ditunjuk oleh Kepala Arsip UGM dan ditetapkan dengan surat. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Sumber: canva. Hasil dari beberapa jurnal menyatakan bahwa sebagian besar arsiparis masih perlu membutuhkan ilmu pengetahuan yang lebih dalam terhadap ilmu kearsipan. Untuk menjamin keseragaman dalam sistem pengelolaan arsip aktif A. Menyimpan, adalah kegiatan meletakkan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran pengelolaan arsip dinamis aktif di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta serta mengetahui kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta. Pencatatan Arisp, d. Dalam UU No. 5. Sesuai dengan namanya, pembuatan penciptaan arsip adalah kegiatan untuk merekam informasi, yang nantinya akan dikomunikasikan dalam rangka untuk menjalankan dan melaksanakan fungsinya, yang meliputi sebagai berikut. LANGKAH PENGELOLAAN ARSIP Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut:. 000,00, Madya atau Jenjang Ahli Madya: Rp1. Kegiatan pengelolaan Arsip Vital dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. arsip (Undang. Dalam pengelolaan arsip/data kepegawaian melalui SAPK41. Deepublish. a) Susunan Berurutan Setelah arsip mendapatkan nomor dari buku nomor, maka map disusun mulai dari nomor terkecil hingga nomor terbesar. PENGOLAHAN ARSIP STATIS Pengolahan Arsip Statis adalah Proses Pembuatan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis Berdasarkan Kaidah-Kaidah Kearsipan yang Berlaku. 28 Tahun 2012. Tujuan dari diciptakannya manual kearsipan adalah sebagai berikut: 1. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. Mengoptimalkan Kinerja Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidangB. Penyelenggaran Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana serta sumber daya lainnya. Selanjutnya arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi keberlangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan. Sistem pengelolaan arsip statis belum komprehensif dan terpadu; 3. 4. Penataan dan pendeskripsian (arrangement and description). Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. 43 tahun 2009, arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk Tujuan pemberkasan arsip Pemerintah Desa adalah: Menjaga kesatuan dan keamanan informasi. Sedang asas pengelolaan arsip Pemerintahan Desa adalah sebagai berikut : Sentralisasi pada Sekretaris Desa (Sekdes). Pertama, mengenai cara-cara menemukan sumber sejarah, yang juga lazim disebut heuristik. Dalam melakukan pengelolaan arsip inaktif ada tiga prioritas yang harus diutamakan yaitu : 1. 8. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis a. Hal ini ditandai dengan kurangnya arsiparis. Tahapan kegiatan dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah sebagai berikut: a. Kegiatan arsip pada dasarnya tidak hanya saat penyimpanan saja. Pengamanan Arsip Vital adalah suatu kegiatan melindungi arsip vital baik fisik maupun informasinya terhadap kemungkinan kehilangan dan kerusakan. 2 Rumusan Masalah Berdasakan latar belakang masalah diatas, penulis mengambil rumusan masalah sebagai berikut: 1. menjamin keamanan informasi dan fisik . 24. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. Menurut Perka No. pengolahan arsip yang sesuai dengan tugas, fungsi arsiparis. memahami nilai budaya dan sejarah sebuah dokumen. Pengolahan arsip dinamis ini berdasarkan instrumen skema klasifikasi arsip Universitas Indonesia. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengelolaan Arsip Dinamis; 2. Pengelolaan Arsip Elektronik yang selanjutnya disingkat dengan PAE adalah proses pengendalian Arsip Elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu. Pengelolaan arsip statis adalah proses pegendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis yang menjadi tanggung jawab pencipta arsip dan lembaga kearsipan Pengolahan arsip statis dilaksanakan berdasarkan asas asal-usul dan asas aturan asli serta standar deskripsi arsip statis. 16. Andal; pengelolaan arsip harus dapat diandalkan oleh lembaga atau organisasi. Penge Tata Cara Pengelolaan Kearsipan dan Pusat Arsip (Record Centre) Halaman 1 - Kompasiana. Pengelolaan arsip dilakukan agar arsip tetap terjaga dan dapat diakses saat temu kembali informasi. Penghancuran berarti membuat arsip-arsip tidak dapat dimanfaatkan lagi, baik informasi maupun bentuk fisiknya (lembaran-lembaran kertasnya). arsip yang fisiknya rusak. 4. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan perlu disusun Tata Cara Akuisisi Arsip Statis sebagai panduan teknis bagi lembaga kearsipan dalam melaksanakan kegiatan akuisisi arsip statis. KOMPAS. Penilaian arsip dengan pemilahan mana arsip yang dapat dipindahkan, dimusnahkan atau diserahkan sesuai dalam jadwal retensi arsip adalah langkah pertama dalam proses penyusutan arsip, kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar apabila dilakukan sesuai. Arti Sebuah Daftar Arsip. Tugas Tambahan Arsiparis adalah tugas lain atau tugas-Sistem penyimpanan arsip adalah pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman. Sejak berkas dinyatakan sebagai arsip maka langkah selanjutnya adalah: 1. Jadi arsip dinamis adalah semua arsip yang masih berada di berbagai kantor, baik kantor pemerintah, swasta, atau organisasi kemasyarakan, karena Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 37 PENYUSUTAN ARSIP Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) tersebut disebut arsip. Pengertian Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. kegiatan belajar, pertama membahas mengenai dengan pokok bahasan. Informan dalam penelitian ini adalah arsiparis, Kepala Subdirektorat Pengolahan Arsip I, pengguna Arsip. Langkah rumit pertama dalam mengelola catatan adalah memilih mana yang akan dimasukkan ke dalam arsip. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Sedangkan yang dimaksud dengan pengelolaan arsip sistem pokok masalah adalah tata cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip (arsip surat masuk maupun surat keluar) berdasarkan subyek atau pokok. 000. 000 (4 digit). Kegiatan Pembinaan Kearsipan adalah kegiatan untuk. dalam pengelolaan arsip ini dilakukan agar arsip yang dikelola meiliki nilai-nilai akuntabilitas dan reliabilitas. Pemusnahan arsip adalah langkah kritis dalam menjaga keamanan informasi serta mendorong penggunaan ruang penyimpanan yang lebih efisien. Tujuan pemeliharaan arsip adalah untuk . Arsip disimpan setelah digunakan unit pengolah/kerja. Dalam UU No. 9. Kegiatan ini yaitu mengisi lubang-lubang dan bagian-bagian yang hilang pada kertas, dengan mengguinakan kertas tisu, perekat dan sarana lainnya 2. Pengolahan arsip statis adalah proses pembuatanKerangka Acuan Kerja Kegiatan Pengelolaan ArsipStatis Daerah Provinsi Tahun 2022 Dinas Arpus Prov. implementasi sistem pengelolaan arsip karena hal ini sangat membantu pelaksanaan implementasi suatu sistem pengelolaan arsip elektronik pada suatu organisasi. Prosedur Kearsipan adalah suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. 10. dan 60%. dihadapi adalah 1) kurangnya sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip foto; 2) kurangnya sumber dana, serta; 3) kurangnya fasilitas dalam pengelolaan arsip foto. 1. 9. c. langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. 088), Capaian realisasi fisik penyusunan 14 finding aids (13 kegiatan non PN dan 1 kegiatan PN) sebesar 69,00%. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Menata isi informasi yang terkandung pada arsip tersebut. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Selasa, 17 Februari 2009 pukul 09:11:54 | 73099 kali. Dalam kegiatan penggunaan arsip, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu sebagai berikut. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. penyusutan arsip vital menjadi kegiatan yang sudah biasa dilakukan (Effendhie, [s. Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia, Sri Purwati saat acara Focus Group Discussion (FGD) Peningkatan Kualitas Penataan Kearsipan di Tangerang Selatan, Selasa (26/10/2021). Pendeknya bisa dibayangkan jika seorang petugas arsip. Mengutip dari laman jdih. membangun sistem informasi pengelolaan arsip milik mereka sendiri dan dinamai dengan E-Arsip. 4. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Langkah pemeriksaan adalah langkah pertama. Pengelolaan Arsip Digital. Arsip yang sudah terkumpul dan bersih dari “sampah” kemudian. Pengelolaan arsip ini membutuhkan pengetahuan dan ketrampilan khusus. bahwa “arsip dinamis adalah arsip yang setiap hari digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan operasional perusahaan” (Nuraida, 2012, hlm. kegiatan utama.